团建活动费用申请需包含活动基本信息、目的、预算及经费说明,具体写作要点如下:
一、核心结构
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标题与称呼
标题需包含“团建活动费用申请”字样,称呼使用“尊敬的领导”或“尊敬的审批部门”,并注明日期。
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活动基本信息
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日期与地点 :明确活动具体时间、地点。
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活动内容 :描述活动主题、形式(如户外拓展、聚餐等)及预期效果。
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活动目的与意义
阐述团建对提升团队凝聚力、工作效率的作用,可结合近期团队协作情况说明必要性。
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预算明细
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交通住宿 :往返车费、住宿费用(按人数计算)。
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餐饮与场地 :人均餐饮标准、场地租赁费用。
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其他支出 :器材采购、活动材料等。
需明确总预算金额,并分类列出各项费用明细。
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经费来源与说明
说明费用来源(如企业专项经费、部门自筹等),并承诺经费使用合理、公开透明。
二、注意事项
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语言规范 :使用正式、简洁的语言,避免口语化表述。
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数据支撑 :预算需结合市场行情和公司实际情况制定,避免过高或过低。
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结尾格式 :建议使用“特此申请”“恳请批准”等规范用语,署名时注明申请人及单位盖章。
三、示例模板(参考)
尊敬的领导:
为提升团队协作效率,计划于[日期]在[地点]开展“携手共进,共创辉煌”团建活动。活动预算总计[金额],具体包括交通、餐饮、场地租赁等费用。通过此次活动,旨在增强团队凝聚力,促进工作高效完成。特此申请经费支持。