视类型和学校政策

关于荣誉证书是否进入档案，需根据证书性质、学校规定及档案管理政策综合判断，具体可分为以下情况：

一、一般情况

1. 非官方荣誉证书

   多数荣誉证书（如院级、社会团体颁发的奖项） 不放入档案 ，仅作为个人经历的参考材料。

2. 官方荣誉证书

   学校颁发的奖学金（如国家励志奖学金）、校级及以上奖状（如优秀学生干部、三好学生） 可能被记录在档案的荣誉部分 ，但具体需以学校规定为准。

二、特殊情况

1. 重大立功或国家级荣誉

   国家级奖项、重大立功荣誉等 会随档案迁移 ，对工作调动、职称申报等有重要影响。

2. 竞赛获奖证书

   若竞赛成绩与职业相关（如英语四六级、专业技能竞赛获奖），部分学校会将成绩记录在档案中。

三、其他注意事项

• 档案记录形式

  荣誉证书通常以 荣誉档案袋 或 成绩单附注 的形式存在，而非原件或复印件直接放入档案。

• 用人单位查询

  用人单位一般不会主动查询档案中的荣誉证书，除非岗位要求或薪资谈判等特殊场景。

四、建议

1. 确认学校政策

   不同院校对荣誉证书的归档标准可能不同，建议咨询所在学校的人事部门。

2. 重点保留官方证书

   对于可能影响职业发展的证书（如奖学金、竞赛获奖），可单独整理保存。

荣誉证书是否进入档案需结合具体情况判断，建议以学校官方说明为准。