小型打印机复印文件只需三步:准备原稿、设置参数、启动复印。 关键操作包括:确保纸张墨盒充足、原稿正面朝下放置、通过控制面板调整份数/缩放/色彩模式,最后按下复印键即可。以下是详细步骤和注意事项:
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准备工作
检查打印机电源和耗材状态,确保墨盒或碳粉充足、纸张正确装入纸盒。无线打印机需确认设备与网络连接,有线打印机检查USB线是否插稳。若原稿有订书针等硬物需移除,避免损坏扫描玻璃。 -
放置原稿与参数设置
掀开扫描盖板,将文件文字面朝下对齐玻璃台面边缘,合上盖板。通过控制面板选择复印模式,设置份数(如多份可输入数字)、缩放比例(100%为原尺寸)、色彩模式(黑白或彩色),部分机型支持双面复印或浓度调节。 -
启动复印与检查效果
按下“开始”或“复印”键,等待输出完成。取出复印件时注意纸张是否完整清晰,若出现模糊、卡纸或墨粉不足提示,需清洁扫描玻璃、更换耗材或按说明书处理卡纸。
提示:定期清洁打印机内部灰尘、使用干燥平整的纸张可延长设备寿命。首次操作建议参考说明书或品牌官网视频指南,遇到故障优先排查电源、连接和耗材状态。