纸质登机牌丢失无需担心报销问题,因为登机牌本身不能作为报销凭证,真正的报销依据是电子行程单或发票。以下是关键要点和解决方案:
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登机牌与报销凭证的区别
登机牌仅作为登机凭证,不显示价格信息,无法作为财务报销依据。电子行程单或发票才是合法报销凭证,需在航班起飞前或起飞后7天内通过机场柜台或购票渠道领取。 -
补办行程单的流程
- 若行程单未打印过,可凭身份证在机场航空公司柜台或购票平台补打(限7天内)。
- 已打印的行程单遗失不补,需联系航空公司开具替代证明或重新申请电子版。
- 部分企业允许使用电子行程单,需确保信息完整(含航班号、金额、乘机人姓名等)。
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特殊情况处理
- 退改签或航班延误:需将原行程单交回航空公司后办理新凭证。
- 企业额外要求:少数单位可能要求登机牌作为辅助证明,可尝试通过机场补打登机牌(仅限乘机前)或提供电子登机牌截图。
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避免报销争议的建议
- 乘机后立即索取行程单并妥善保存。
- 优先选择电子行程单,减少丢失风险。
- 提前了解公司财务规定,确认是否需要其他辅助材料(如出差审批单)。
总结:报销的核心是行程单而非登机牌,及时联系航空公司或购票平台补办凭证即可。养成保存电子票据的习惯,能有效避免后续麻烦。