制作Excel成绩单的核心步骤可分为数据录入、公式计算、排序排名及格式优化四部分，具体如下：

一、数据录入与表头设置

1. 新建表格 ：打开Excel新建空白工作簿，命名“成绩单”并保存。

2. 输入表头 ：在A1单元格输入“姓名/学号/成绩”等表头，合并A1:F1单元格居中显示标题。

3. 录入成绩 ：从A2开始输入学生姓名、学号及各科成绩（如语文、数学、英语等），建议使用字母或数字编码简化录入。

二、公式计算

1. 总分计算 ：在F列（如F2）输入公式 =SUM（C2:E2）（C2:E2为语文、数学、英语成绩单元格），向下拖动填充柄自动计算所有学生总分。

2. 平均分计算 ：在G列（如G2）输入公式 =ROUND（AVERAGE（C2:E2）,1），保留一位小数并填充。

3. 排名生成 ：在H列（如H2）输入公式 =RANK（F2,$F$2:$F$31），使用绝对引用确保排名区域固定，自动计算学生成绩排名。

三、排序与数据管理

1. 排序功能 ：选中总分列（如F列），点击“数据”→“排序”，选择降序排列快速生成成绩排名。

2. 筛选与查询 ：通过筛选功能（如姓名、学号）快速定位特定学生数据，提升管理效率。

四、格式优化

1. 美化表格 ：加粗表头、调整列宽，并使用边框线突出成绩区域，增强可读性。

2. 条件格式 ：选中成绩列，设置“低于60分”为红色填充，直观标记不及格成绩。

五、注意事项

• 使用绝对引用（如 $F$2:$F$31）避免公式填充时引用区域变化。

• 通过拖拽填充柄快速复制公式，提升效率。

通过以上步骤，可高效制作结构化、易读性强的Excel成绩单。