Office 2021和Office 2019各有优势，选择需根据实际需求。以下是综合对比：

一、核心功能差异

1. 协作与云服务

   • Office 2021 ：支持多人实时协作（共同编辑文档、批注、查看编辑位置），集成Exchange FAST搜索引擎和云存储，适合团队办公。

   • Office 2019 ：无云协作功能，需依赖本地文件共享，适合独立工作或网络条件有限的环境。

2. 新功能与优化

   • Office 2021 ：新增行式聚焦阅读器、动态GIF导出（PPT）、更丰富的模板和图标库，提升效率与创作能力。

   • Office 2019 ：功能稳定但缺乏上述创新，界面设计较旧，部分用户反馈操作不够流畅。

二、适用场景建议

• 推荐Office 2021 ：需要频繁协作、云端存储或使用新功能的用户，如远程团队、自媒体创作者等。

• 推荐Office 2019 ：仅需基础办公功能、预算有限或偏好经典界面的用户，如个人日常使用、老旧设备。

三、其他注意事项

• 价格与订阅 ：Office 2021为一次性购买，无长期订阅费用；Office 2019同样为一次性购买，但部分功能（如Office 365服务）可能受限制。

• 系统要求 ：两者对配置要求相近，但Office 2021优化后可能更适配Windows 11系统。

Office 2021在功能上更先进，适合现代办公需求；Office 2019则适合轻量级使用场景。