工作总结的Word格式字体要求需兼顾规范性与可读性,具体如下:
一、字体类型与字号
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正文 :推荐使用 宋体 (12-14磅),兼顾专业性与兼容性。
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标题 :
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大标题(如年度总结): 加粗宋体 ,字号 三号或18磅 ,居中对齐;
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副标题/行文标题: 加粗宋体 ,字号 小三号 。
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二、排版规范
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行距 :建议采用 1.5倍行距 ,段前/段后间距0.5行,确保易读性。
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对齐方式 :正文统一左对齐,重点内容可局部使用居中对齐。
三、字体兼容性与嵌入
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嵌入字体 :使用特殊字体时,需在保存时勾选“将字体嵌入文件”(仅嵌入使用字符),避免显示异常;
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替换方案 :若字体缺失,优先使用系统默认字体(如宋体、黑体)。
四、其他注意事项
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避免使用生僻或艺术字体,以防兼容性问题;
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新建文档时建议设置默认字体为 微软雅黑 或 宋体 ,提升编辑效率。
通过以上规范,可确保工作总结文档结构清晰、专业性强且易于阅读。