Word表格字体格式规范的核心在于统一性、可读性和专业性，需遵循 字体类型标准化（如宋体/微软雅黑）、字号层次分明（正文10.5-12磅）、颜色简洁（黑色为主） 等原则，确保文档美观且符合办公场景需求。
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字体选择与通用性
中国地区办公文档推荐使用宋体、仿宋、黑体或微软雅黑等通用字体。宋体适合正文，黑体用于标题强调，微软雅黑则适合屏幕阅读。避免生僻字体，确保文件跨设备显示一致。 -
字号与层次结构
正文字号建议五号（10.5磅）或小四（12磅），标题可选用小三（16磅）或四号（14磅）。表格内数据需保持字号统一，层级标题通过加粗区分，避免过度使用斜体或下划线。 -
颜色与样式规范
默认使用黑色字体，重点内容可深色标注（如深蓝）。避免浅色或高饱和度颜色，确保打印清晰。样式上需限制加粗范围，通常仅用于表头或关键数据，防止视觉混乱。 -
对齐与间距优化
文字对齐优先选择水平居中或左对齐，配合单倍行距提升可读性。表格边框建议外粗内细，数据分块可用双线分隔，并通过单元格底纹增强对比度。
遵循上述规范可显著提升文档专业度，同时适配打印与电子存档需求。实际应用中，建议通过Word模板预设格式，减少重复调整，高效满足各类办公场景。
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