​​在Word中统一正文格式的核心方法是使用“样式”功能批量管理字体、段落等设置，结合格式刷和模板预设可快速实现全文档一致性。​​ 关键在于系统化操作而非手动逐项调整，既能提升效率又能避免遗漏。

1. ​​清除原有格式​​
   选中目标文本后点击“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮（Aa图标），去除杂乱格式干扰，为统一设置奠定基础。尤其适用于复制粘贴自不同来源的混合内容。

2. ​​应用预设样式​​
   通过“开始→样式”面板直接套用内置的“正文”样式，或右键修改其属性（如宋体/四号字/1.5倍行距）。更高效的方式是创建自定义样式并保存，后续新建文档可直接调用。

3. ​​批量调整段落​​
   全选内容后进入“段落”设置，统一缩进（首行2字符）、对齐方式（两端对齐）和间距（段前段后0.5行）。多级标题需单独设置层级关系，避免手动换行造成的格式碎片化。

4. ​​格式刷的进阶用法​​
   双击“格式刷”图标（Ctrl+Shift+C复制格式/Ctrl+Shift+V粘贴格式）可连续喷涂多处文本。对于表格、图表等特殊对象，需同步调整单元格样式和边框统一性。

5. ​​建立文档模板​​
   将设置好的样式保存为“.dotx”模板文件，新建文档时直接选用。可固化页眉页脚、主题色等全局元素，尤其适合企业公文等需长期维持统一标准的场景。

​​小提示​​：定期检查“显示格式”窗格（Shift+F1）对比差异，配合“查找替换”功能修正局部异常。若需团队协作，务必共享模板并禁用手动格式覆盖权限。