Word排版需要遵循规范性与美观性原则，以下是综合多个权威来源的排版技巧与规范：

一、基础设置

1. 页面布局

   • 页边距：上下2.54厘米，左右3.17厘米（A4纸标准尺寸）

   • 纸张方向：一般选择纵向，PPT演示可选横向

   • 分栏与分页：合理分栏提升杂志感，使用Ctrl+Enter分页

2. 字体与字号

   • 正文：中文推荐宋体或微软雅黑，英文使用Arial或Times New Roman，字号12号

   • 标题：

     • 一级标题：黑体16号，居中

     • 二级标题：宋体加粗14号，左对齐

     • 三级标题：楷体12号，左对齐

   • 全文统一格式：使用Ctrl+A快速应用字体和段落设置

二、段落与排版技巧

1. 段落格式

   • 首行缩进2字符，行距1.5倍，段前/段后间距6磅

   • 对齐方式：正文两端对齐，引用或重点内容可左对齐

2. 标题层级管理

   • 使用Word内置样式（如标题1、标题2），确保字号差距4pt以上

   • 可添加页眉页脚显示标题编号

3. 分栏与分页优化

   • 文档分栏（如3栏）增强可读性，合理分页避免标题孤立

   • 使用分节符控制不同页面布局

三、高级功能与规范

1. 样式与模板

   • 一键应用样式集，修改后自动更新目录

   • 创建自定义样式并保存为模板

2. 图文排版

   • 图片使用"嵌入型"环绕，文字居中对齐

   • 表格数据居中或靠右对齐，小数点对齐

3. 页眉页脚规范

   • 页码居中显示，从正文第一页开始

   • 可添加文档标题或公司logo

四、实用技巧与注意事项

• 快捷键使用 ：Ctrl+1（单倍）、Ctrl+5（1.5倍）、Ctrl+2（2倍）快速调整行距

• 格式检查 ：使用"显示格式标记"定位异常格式

• 备份与模板 ：定期保存文档，重要文件分版本管理

通过以上规范与技巧，可制作出专业级Word文档，提升阅读体验与文档质感。