以下是文档表格文字排版的综合技巧，结合Word操作方法和排版规范，分步骤进行说明：

一、基础排版设置

1. 字体与字号

   • 标题：使用黑体、宋体等易读字体，字号通常为三号或二号，居中对齐。

   • 正文：宋体四号或五号，首行缩进2字符，行距1.5倍。

2. 段落格式

   • 通过“开始”-“段落”调整：

     • 首行缩进2字符（中文）；

     • 行距设为1.5倍或单倍；

     • 段前/段后间距0.5行。

3. 页边距与纸张方向

   • 标准页边距：上下2.54cm，左右3.17cm；

   • 纵向纸张方向为主。

二、对齐与分布技巧

1. 文字对齐

   • 单元格内：

     • 水平居中：点击“布局”-“对齐方式”-“水平居中”；

     • 垂直居中：通过“段落”对话框的“垂直对齐”选项；

     • 首行右对齐：在“段落”中选择“右对齐”；

   • 多行文本：按住【Alt】键框选后，通过“段落”调整宽度（如输入3代表每行最多2个字符）。

2. 分栏与分页

   • 分栏：插入分节符→设置栏间距→添加分隔线；

   • 分页：在段落末尾插入“段前分页”或“段后分页”。

三、特殊排版需求

1. 多级标题

   • 使用“开始”-“段落”-“多级列表”定义编号与对齐方式，自动应用样式。

2. 表格控制

   • 固定行高/列宽：点击“布局”-“自动调整”；

   • 跨页标题重复：在每页页眉插入相同标题。

3. 页眉页脚

   • 添加文档标题、页码：双击页眉→输入内容→页脚放置页码。

四、排版规范建议

• 标题层级 ：不超过4级，保持样式一致；

• 编号规范 ：使用项目符号（●、￮、￭）或编号列表；

• 表格样式 ：应用内置样式（如浅色底纹、加粗表头）。

通过以上步骤和技巧，可有效提升文档表格的排版规范性和可读性。建议结合实际需求灵活运用，长期使用后形成个人排版风格。