以下是Word格式排版的综合技巧与规范建议，分模块整理如下：
一、基础排版规范
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字体与字号
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正文推荐使用“微软雅黑”（中文）和“Times New Roman”（英文），字号设为小四（12号）
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标题层级采用黑体（16号）、宋体加粗（14号）、楷体（12号）等不同字号
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避免使用系统默认字体，优先使用系统内置的易读字体
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段落格式
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首行缩进2字符，段前/段后间距6磅，行距1.5倍
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使用“段落”对话框批量设置格式，或通过快捷键Ctrl+1（单倍）、Ctrl+2（双倍）快速调整
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页边距与页眉页脚
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页边距上下2.54厘米，左右3.17厘米
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页眉居中显示文档标题，页脚添加页码，均使用小五号字体
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二、高效排版工具与技巧
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样式与格式刷
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使用样式快速应用标题、正文等格式，修改样式可同步更新
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格式刷双击开启连续复制模式，按ESC退出
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快捷键：Ctrl+Shift+S应用样式，Ctrl+H选择格式刷
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目录与分节符
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自动生成目录，需为标题应用对应样式
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使用分节符实现不同页面页眉页脚、不同页码格式
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按F9更新目录，修改样式后需手动更新
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母版与模板
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通过“视图-母版”设置默认样式，实现全文档格式统一
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导入模板可快速应用预设排版
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三、排版陷阱与注意事项
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格式冲突
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修改已应用样式的文本需先更新样式，避免手动调整破坏格式
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使用“查找格式相似的文本”批量修改
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兼容性问题
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避免使用过于复杂的字体（如艺术字体），建议使用系统默认字体
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行距设置为单倍时，段前段后间距需手动调整
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保存习惯
- 定时保存文档（Ctrl+S），建议设置自动保存
四、进阶排版技巧
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表格与图片处理
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表格文字左对齐，通过“开始-段落-中文板式”调整列宽
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批量修改图片大小：选中多张图片按F4同步调整
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英文大小写转换：同时按F3+Shift切换全文档
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自定义功能区
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为常用样式设置快捷键（如Ctrl+Alt+1为一级标题）
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通过“文件-选项-自定义功能区”添加自定义命令
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通过以上规范与技巧，可显著提升Word文档的排版效率与专业性。建议结合实际需求，逐步掌握样式管理、段落优化等核心功能。