标准word文档格式规范

标准Word文档格式规范主要涵盖文档结构、排版布局、字体字号、页边距及审阅要求等方面,具体如下:

一、文档结构与标题规范

  1. 标题层级

    • 一级标题:黑体/宋体,小二号,居中,行距30-36磅,不加粗

    • 二级标题:黑体/楷体,小三号,不加粗,左对齐

    • 三级标题:黑体/仿宋,小三号,加粗,左对齐

    • 正文:宋体/仿宋,小四号,两端对齐,行距1.5倍(28磅)

  2. 落款与页码

    • 落款:楷体/仿宋,小四号,右对齐,与正文空3行

    • 页码:页脚居中,格式为“第1页,共10页”,楷体小五号

二、排版布局与格式要求

  1. 页边距与页眉页脚

    • 页边距:上下左右各2.54厘米,页眉页脚上下边距1.27厘米,左右边距1.91厘米

    • 页眉:可添加标题、作者、日期等信息,保持简洁

  2. 段落与间距

    • 行距:1.5倍(28磅),段前段后各0.5行

    • 首行缩进:2字符,段首空2字

三、字体与字号规范

  • 正文 :宋体/仿宋,小四号,两端对齐

  • 标题 :一级黑体/小标宋,二级楷体,三级仿宋

  • 注释 :楷体/仿宋,小五号

四、其他标准要求

  1. 纸张与方向

    • 纸张:A4纵向,页边距默认即可
  2. 审阅与校对

    • 使用语法检查、拼写校对功能,确保文档规范

:不同场景(如学术报告、商务文件)可能对格式有细微调整,建议优先参考具体领域的规范。

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