标准Word文档格式规范主要涵盖文档结构、排版布局、字体字号、页边距及审阅要求等方面,具体如下:
一、文档结构与标题规范
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标题层级
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一级标题:黑体/宋体,小二号,居中,行距30-36磅,不加粗
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二级标题:黑体/楷体,小三号,不加粗,左对齐
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三级标题:黑体/仿宋,小三号,加粗,左对齐
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正文:宋体/仿宋,小四号,两端对齐,行距1.5倍(28磅)
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落款与页码
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落款:楷体/仿宋,小四号,右对齐,与正文空3行
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页码:页脚居中,格式为“第1页,共10页”,楷体小五号
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二、排版布局与格式要求
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页边距与页眉页脚
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页边距:上下左右各2.54厘米,页眉页脚上下边距1.27厘米,左右边距1.91厘米
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页眉:可添加标题、作者、日期等信息,保持简洁
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段落与间距
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行距:1.5倍(28磅),段前段后各0.5行
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首行缩进:2字符,段首空2字
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三、字体与字号规范
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正文 :宋体/仿宋,小四号,两端对齐
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标题 :一级黑体/小标宋,二级楷体,三级仿宋
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注释 :楷体/仿宋,小五号
四、其他标准要求
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纸张与方向
- 纸张:A4纵向,页边距默认即可
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审阅与校对
- 使用语法检查、拼写校对功能,确保文档规范
注 :不同场景(如学术报告、商务文件)可能对格式有细微调整,建议优先参考具体领域的规范。