Word文档正文格式规范是文档排版的基础，直接影响文档的专业性和可读性。以下是具体规范及操作方法：

1. 字体与字号

• 字体：推荐使用宋体、仿宋或Times New Roman，确保字体简洁易读。
• 字号：正文一般采用小四号字，标题可根据层级选择更大字号（如一级标题为二号字，二级标题为三号字）。
• 加粗与斜体：标题或重要内容可加粗，引用或强调内容可使用斜体，但应避免过度使用。

2. 段落设置

• 首行缩进：正文段落首行缩进2个字符，便于区分段落。
• 行间距：正文通常设置为1.5倍行距，标题段落可根据需要调整为单倍或2倍行距。
• 段落间距：段落之间可设置段前或段后间距，保持文档整洁。

3. 页边距与分栏

• 页边距：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm，确保页面布局合理。
• 分栏：如需分栏，可选择两栏或三栏，但应保持对齐与间距一致。

4. 页眉页脚

• 页眉：可添加文档标题、作者或页码，字体通常小于正文字号。
• 页脚：一般放置页码，页码格式可自定义（如“第1页，共10页”）。

5. 文档整体风格

• 样式一致性：标题、正文、引用等应保持格式一致，避免混乱。
• 对齐方式：正文通常左对齐，标题可居中对齐。
• 符号与编号：使用项目符号或编号列表时，应保持格式统一。

6. 操作步骤

• 在Word中，点击“开始”选项卡，选择字体、字号、段落格式等。
• 通过“布局”选项卡调整页边距、分栏、行间距等。
• 使用“插入”选项卡添加页眉页脚。

通过以上规范，您可以轻松排版出清晰、专业的Word文档。更多细节可参考。