函的Word排版格式需遵循规范性要求,确保结构清晰、内容严谨。以下是具体要点:
一、整体结构
函由 首部、正文、尾部 三部分组成,各部分需明确区分:
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首部 :包含标题、主送机关
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标题格式:发文机关+事由+文种(如“国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函”)
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主送机关:顶格写全称或简称,后加冒号
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正文 :分开头、主体、结尾三段
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开头:说明发函目的、依据,用过渡语(如“现将有关问题说明如下”)
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主体:一事一议,内容需简洁明确,复函需针对性答复
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结尾:根据函件类型选择结束语(如“请即复函”“特此函告”)
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尾部 :包含落款和日期
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落款:发文机关全称+公章
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日期:年、月、日
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二、排版细节
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标题格式
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一般性函件:事由+文种(如“关于项目合作事宜的函”)
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复函需明确收文机关(如“国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函”)
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正文排版
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使用宋体小四号,1.5倍行距,首行缩进2字符
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分段落清晰,开头说明目的,主体详细说明事项,结尾表达期待
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落款规范
- 署名与公章需对齐,日期紧接落款下方
三、注意事项
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标题需居中,正文各部分可适当分段
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重要函件建议使用模板(如百度文库提供的规范性范文)
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附件需在落款后单独标注
通过以上结构与排版规范,可确保函件专业、规范,符合公文写作要求。