公文写作格式在Word中的排版需严格遵循国家标准,以下是关键要点:
一、页面设置
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页边距 :上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米(整篇文档统一设置)。
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页眉页脚 :页眉1.5厘米(标题)、页脚2.5厘米(页码),奇偶页可不同。
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网格与字号 :设置28磅行距、22行/页,段前段后间距为0行。
二、文号与标题
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文号 :3号仿宋,居中显示,用六角括号标注(如《关于××××的×号》)。
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标题 :一级标题3号黑体,居中;二级标题楷体_GB2312,加粗;正文3号仿宋。
三、正文结构
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主送机关 :3号仿宋,顶格排列。
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段落格式 :两端对齐,首行缩进2字符,段前段后间距为0行。
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标题层级 :一级“一、”,二级“(一)”,三级“1.”,四级“(1)”,五级“①”。
四、附件与落款
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附件 :正文末空1行,靠左缩进2字符,名称不加标点,多个附件用阿拉伯数字编号。
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落款 :成文日期在发文机关署名下一行靠右,格式为“××××年××月××日”。
五、样式与工具
使用Word的“样式”功能保存常用格式,确保排版一致性;插入页码时设置左缩进1字符。
提示 :不同单位可能有细微差异,建议优先参考单位内部规范或《党政机关公文格式》国家标准。