将Word文档排版成试卷格式的关键在于合理设置页面布局、题型分隔和答案区域,重点包括:使用分栏功能区分题目区与答题区、设置页眉页脚标注试卷信息、利用制表符对齐选项编号、通过样式统一标题格式。
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页面基础设置
新建文档后,进入「布局」选项卡,将纸张方向设为纵向(A4标准),页边距调整为上下2.5厘米、左右3厘米以预留装订空间。建议在「页眉」插入学校/考试名称,页脚添加页码(如"第1页 共4页")。 -
题型分区与编号
大标题(如"一、选择题")建议采用黑体三号字并设置段前段后间距0.5行。选择题选项用悬挂缩进功能对齐:选中选项文本后,在「段落」-「缩进」中选择悬挂缩进2字符,编号可用"①"等符号增强辨识度。 -
答题区域设计
填空题建议用下划线占位(按Shift+-连续输入),大题答题区可通过插入无边框表格实现:插入5行x1列的表格,调整行高为固定值1.5厘米,最后一行添加"(以下为答题区)"提示语。主观题区域可设置灰色底纹区分。 -
分栏与装订线
需要左右分栏时(如左侧题目、右侧答题),在「布局」-「栏」中选择两栏,栏间距设为3字符。若需模拟真实试卷,可通过插入竖排文本框添加左侧装订线,内容为"姓名:______ 学号:______"。
完成排版后务必进入「视图」-「多页」模式检查整体效果,重点核对题号连续性、分页断行位置以及特殊符号显示。建议另存为PDF格式防止格式错乱。