word文章排版正确格式

Word文章排版需遵循规范性与美观性结合的原则,以下是标准格式要求及操作指南:

一、标题格式

  1. 一级标题

    • 字体:黑体三号(或方正小标宋)

    • 样式:居中对齐,不加粗

    • 示例:一、文档标题

  2. 二级标题

    • 字体:楷体三号(或仿宋)

    • 样式:居中对齐,不加粗

    • 示例:(一)分点说明

  3. 三级标题

    • 字体:仿宋三号(或GB2312)

    • 样式:加粗,不加标点符号

    • 示例:1. 核心内容

  4. 正文标题

    • 字体:仿宋三号(或GB2312)

    • 样式:不回行,不加标点符号

    • 示例:(1)具体段落

二、正文格式

  1. 字体与字号

    • 正文:仿宋三号(或GB2312)

    • 示例:正文内容

  2. 段落设置

    • 首行缩进:2字符

    • 行距:1.5倍或2倍(单倍行距更易阅读)

    • 示例:选中段落→右键→段落→设置段前段后距离

  3. 页边距

    • 上下左右:2.54厘米(1英寸)

    • 示例:通过【页面布局】→【页边距】设置

三、表格与附件

  1. 表格排版

    • 页码:单页码在左下角,双页码在左上角

    • 标题:居中,仿宋小四号加粗

    • 内容:仿宋五号,单倍行距

  2. 附件标识

    • 格式:3号仿宋,左空2字“附件”+全角冒号+名称

    • 示例:附件:1.报告.pdf

四、页眉页脚

  • 页眉:小五号仿宋,包含文档信息(如标题、作者)

  • 页脚:居中,通常放置页码

五、其他规范

  • 目录生成 :应用标题样式后插入目录,支持分节符调整不同页面格式

  • 格式统一 :使用样式面板快速更新格式,避免手动调整

提示 :正式文件建议使用Word内置模板,确保兼容性与规范性。

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