Word文章排版需遵循规范性与美观性结合的原则,以下是标准格式要求及操作指南:
一、标题格式
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一级标题
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字体:黑体三号(或方正小标宋)
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样式:居中对齐,不加粗
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示例:一、文档标题
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二级标题
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字体:楷体三号(或仿宋)
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样式:居中对齐,不加粗
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示例:(一)分点说明
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三级标题
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字体:仿宋三号(或GB2312)
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样式:加粗,不加标点符号
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示例:1. 核心内容
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正文标题
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字体:仿宋三号(或GB2312)
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样式:不回行,不加标点符号
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示例:(1)具体段落
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二、正文格式
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字体与字号
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正文:仿宋三号(或GB2312)
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示例:正文内容
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段落设置
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首行缩进:2字符
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行距:1.5倍或2倍(单倍行距更易阅读)
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示例:选中段落→右键→段落→设置段前段后距离
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页边距
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上下左右:2.54厘米(1英寸)
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示例:通过【页面布局】→【页边距】设置
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三、表格与附件
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表格排版
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页码:单页码在左下角,双页码在左上角
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标题:居中,仿宋小四号加粗
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内容:仿宋五号,单倍行距
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附件标识
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格式:3号仿宋,左空2字“附件”+全角冒号+名称
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示例:附件:1.报告.pdf
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四、页眉页脚
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页眉:小五号仿宋,包含文档信息(如标题、作者)
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页脚:居中,通常放置页码
五、其他规范
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目录生成 :应用标题样式后插入目录,支持分节符调整不同页面格式
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格式统一 :使用样式面板快速更新格式,避免手动调整
提示 :正式文件建议使用Word内置模板,确保兼容性与规范性。