正规Word文件格式排版需遵循统一规范,确保文档结构清晰、易读性强。以下是核心要点:
一、页面设置
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页边距 :通常采用上3.7cm、下3.4cm、左2.8cm、右2.3cm的标准值,确保内容与页边距间距合理。
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纸张方向 :根据需求选择横向或纵向,A4纸型为常见选择。
二、字体与字号
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标题 :一级标题(如“一、……”)使用3号黑体,居中排布;二级标题(如“(一)……”)使用3号楷体,居中排布;正文使用3号仿宋或宋体,不加粗。
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正文排版 :每页22行,每行28字,行间距28磅,段前段后各2字符缩进。
三、标题层级规范
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标题需包含行文单位(如“关于……的报告”),回行时保持词意完整、对称排列。
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正文内容需分点清晰,各级标题需明确标注(如“1. 引言”“2. 方法”等)。
四、表格与图片排版
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表格 :横排表格页码置于左上角或右下角,标题居中加粗,内容使用仿宋五号单倍行距。
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图片 :插入后调整大小与文字的排版关系,支持环绕、缩放等操作。
五、页眉页脚与附件
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页眉页脚需包含页码、文件编号等信息,页码位置根据表格类型调整(如表格左上角/右下角)。
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附件需在正文下方用3号仿宋标注“附件”,序号与名称一致。
六、其他注意事项
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避免使用非标准字体(如过于细或宽的字体),优先使用Word内置样式。