以下是Word文档合同签字排版的规范方法，综合多个实用技巧整理而成：

一、基础排版规范

1. 页面设置

   • 采用A4纸，页边距上下左右2.5厘米；

   • 文档视图切换为“页面布局”模式。

2. 标题与编号

   • 标题使用黑体三号字，居中对齐；

   • 合同编号右对齐，通过“插入→快速部件→域”自动生成。

3. 正文格式

   • 正文字号小四号，行距28磅（固定值）；

   • 段落间空一行，使用“多级列表”进行条款分级。

二、签字区排版技巧

1. 表格分栏

   • 插入2行2列的表格，设置无边框；

   • 左侧输入甲方信息，右侧输入乙方信息，保留签字空间。

2. 文字对齐与分布

   • 使用制表位或分栏功能实现左右对齐；

   • 若公司名称长度不一致，可通过调整字符数使其对称（如使用“分散对齐”功能）。

3. 缩至一行技巧

   • 缩小字体大小和行距（建议不小于10号），确保内容可读；

   • 使用文本框容纳长文本，调整大小适应页面。

三、其他注意事项

1. 页眉页脚

   • 添加页码、日期等必要信息，页码居中显示；

   • 可插入公司logo提升专业性。

2. 附件与签名栏

   • 附件部分使用“插入→对象”添加相关文件；

   • 签名栏需预留足够空间，建议下方添加“签字人：”提示。

3. 可读性优化

   • 避免过度使用颜色或复杂图案，文字颜色建议与背景形成对比；

   • 定期检查文档在不同设备上的显示效果。

通过以上步骤，可确保合同签字排版规范、专业且易于阅读。若需进一步美化，可参考合同模板或专业设计工具。