Word排版格式一般要求包括页面设置规范、字体段落统一、标题层次分明、图文表格对齐等核心要素,这些规范能确保文档专业易读。下面从4个方面具体说明:
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页面设置
- 纸张标准为A4(21cm×29.7cm),页边距常规采用上下2.54cm、左右3.18cm
- 页眉页脚距离边界建议1.5cm,页码可居中或外侧对齐
- 多页文档需设置自动目录,章节页建议从奇数页开始
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文字规范
- 正文中文用宋体/仿宋,英文用Times New Roman,字号五号(10.5磅)或小四(12磅)
- 行距固定值22-25磅,段落首行缩进2字符,段前段后间距0.5-1行
- 重点内容可用加粗/变色标注,但全篇颜色不超过3种
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标题结构
- 一级标题黑体三号居中,二级标题楷体四号左对齐,三级标题宋体小四加粗
- 标题与正文间隔1.5倍行距,同级标题格式需完全一致
- 避免使用四级以上标题,复杂内容建议改用项目符号分点
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图文处理
- 图片分辨率不低于300dpi,居中排版时文字环绕选"嵌入型"
- 表格使用三线式,表头加粗,数据类表格建议添加编号标题
- 公式用公式编辑器录入,重要公式需单独成行并右对齐编号
遵循这些基础规范能显著提升文档的专业性和阅读体验,特殊场景(如学术论文/政府公文)需参照具体格式手册调整细节。