合同书的正确Word格式需遵循规范结构,确保条款清晰、法律效力明确。以下是关键要点:
一、基础结构
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标题与开头
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合同名称需居中加粗显示,与正文间隔一行。
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引言部分应明确合同目的、签订日期及双方身份。
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双方信息
- 甲乙双方需分别标注全称、地址、联系方式及电子邮箱,信息需对齐排列。
二、条款规范
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分章明确
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合同内容分为多个章节(如产品信息、服务条款、付款方式等),每章标题需加粗并空两格。
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条款需使用仿宋字体,字号1.5倍行间距,便于阅读。
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条款细节
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产品或服务描述需具体明确,避免模糊表述。
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权利义务对等,例如合同期限、付款方式、违约责任等需清晰列出。
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三、结尾与签署
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签署部分
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明确标注签订日期,双方签字盖章处需预留空白。
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可添加合同编号、生效条件等补充说明。
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附件与附则
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如涉及附件,需在合同中注明附件清单。
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附则部分可包含争议解决方式、适用法律等通用条款。
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四、注意事项
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保持文档排版整洁,避免使用过多颜色或图案背景。
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重要条款建议通过法律专业人士审核,确保合规性。
以上格式为通用模板,具体内容需根据合同类型(如劳动合同、销售合同、加盟合同等)调整细节。