政府公文Word文档格式需严格遵循国家标准,以下是具体要求及排版规范:
一、页面设置
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纸张规格
- 使用A4纸(21×29.7厘米),页边距为上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。
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版式布局
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页眉:1.5厘米(红色)。
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页脚:2.5厘米(红色)。
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文档网格:每行28个字符,每页22行。
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二、字体与字号
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标题
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主标题:华文中宋二号或Times New Roman,居中。
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副标题:黑体三号,空两格。
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正文
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一级标题:黑体三号,加粗。
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二级标题:楷体三号,加粗。
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正文字号:仿宋三号,空两格。
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其他要素
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页码:四号字,右上角,奇偶页不同。
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附件说明:左空二字,回行对齐。
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三、结构要求
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眉首与版记
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眉首:红色反线(156mm宽)以上,包含发文机关、事由、文种。
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版记:主题词下,包含印发日期、页码等信息。
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行距与缩进
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行距:固定值28磅。
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缩进:首行缩进2字符,段落左侧缩进0字符。
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标题排版
- 回行时保持词意完整,采用梯形或菱形布局,避免长方形或沙漏形。
四、其他规范
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页边距统一
- 设置时选择“整篇文档”,避免前后页边距不一致。
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样式与模板
- 使用Word样式(如标题1、正文)一键应用,确保格式统一。
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特殊符号
- 文号使用六角符号(ⓧ),页眉页脚日期使用阿拉伯数字。
示例结构(请示模板)
[发文机关]
关于[事由]的请示
[主送机关]
一、事项说明
[具体内容]
二、建议方案
[可选]
三、附注
[其他说明]
[发文机关]
[日期]
通过以上规范,可确保政府公文格式的规范性与严肃性。实际操作中建议使用Word的“样式”功能批量应用格式,提高效率。