​​Word文档的通用格式要求是确保内容清晰、结构规范、便于阅读和SEO优化，核心要素包括字体统一（如中文宋体/英文Times New Roman）、字号分级（标题12-14pt/正文10.5-12pt）、行距1.5倍、首行缩进2字符，以及合理使用标题层级（H1-H6）和图文排版。​​

1. ​​字体与字号​​：正文推荐使用宋体或微软雅黑，英文优先Times New Roman，字号10.5-12pt；标题需加粗并逐级缩小字号（如一级标题14pt，二级12pt）。避免过多字体混用，保持视觉一致性。

2. ​​段落与行距​​：段落首行缩进2字符，段间距0.5-1行，正文行距1.5倍。标题与正文间空一行，列表项采用项目符号或编号，提升可读性。

3. ​​标题层级​​：通过H1-H6标签明确结构，例如主标题用H1（居中），子标题用H2（左对齐加粗）。避免跳过层级，确保逻辑清晰。

4. ​​图文规范​​：图片居中放置，添加ALT标签描述关键词；表格需标注标题并居中对齐，数据列宽一致。图表与正文间隔一行，避免拥挤。

5. ​​页眉页脚与目录​​：页眉可包含文档标题或作者信息，页脚添加页码；长文档需自动生成目录，链接至对应章节，便于导航。

6. ​​SEO优化细节​​：标题和首段嵌入核心关键词（如“Word格式要求”），正文自然分布长尾词；内部链接相关文档，外部引用权威来源（如微软官方指南）。

遵循上述规范不仅能提升文档专业性，还能增强搜索引擎友好性。定期检查格式一致性，并参考行业标准（如APA/MLA）调整细节，确保内容既用户友好又符合EEAT标准。