三号仿宋,A4纸
关于Word文档的国家标准格式,综合多个来源的信息整理如下:
一、基础格式规范
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纸张与页边距
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采用A4纸张,页边距为上、下2.7厘米,左、右2.7厘米。
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部分公文要求上页边距3.7厘米,下页边距3厘米。
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字体与字号
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标题:一级标题(如文件名)使用二号方正小标宋简体,居中排布;二级标题用三号黑体或楷体,左对齐;三级标题用三号仿宋,缩进两个字符。
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正文:三号仿宋(或宋体),段首空两格,行距28磅。
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行距与缩进
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正文字号行距通常为1.5倍或28磅,段前、段后不缩进。
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首行缩进2个字符,各级标题根据层级调整缩进(如一级标题不缩进)。
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二、结构与排版要求
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标题层级结构
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采用“一、(一)、1.(1)”等多级标题体系,标题后不加标点符号。
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长标题需分行时保持词意完整,排列方式可选梯形或菱形。
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页眉与页脚
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页眉:右对齐,包含单位名称(如“东北师范大学物理学院”)和小五号宋体。
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页脚:居中显示页码(如“页数/总页数”),使用小五号字体。
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附件与落款
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附件说明:空一行左对齐,名称后不加标点。
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落款:无需盖章时与正文空一行,需盖章时空三行,右对齐。
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三、其他注意事项
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公文类文档需使用红头(单位全称或规范简称),正文左上角居中。
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数字日期应完整标注(如2025年4月24日),避免使用“01月”等不规范写法。
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表格标题居中,内容左对齐,页码置于右下角。
以上格式规范综合了《国家行政机关公文格式》及《GB/T15834-2011标点符号用法》等国家标准,适用于正式公文及学术文档。普通Word文档可根据实际需求调整部分格式(如字体、页边距等),但需保持结构清晰。