根据权威信息源,制作Word公文模板需遵循以下规范和技巧:
一、基础格式规范
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页面设置
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上/下:3.3-2.8厘米,左/右:2.5厘米(标准版)
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行距/字数:22行×28字(固定值30磅),段落间距28字符
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标题与正文格式
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标题:一级标题用二号小标宋,正文用三号仿宋_GB2312
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正文段落:首行缩进2字符,行距28-30磅,数字和字母用新罗马体
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二、核心文种模板结构
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请示
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文头:红色烫金“请示”居中,发文字号顶格(如X党〔2025〕X号)
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正文:分“原因、事项、建议”三部分,结尾用“妥否,请批示”
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报告
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引言:概述总体情况
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成绩:占比60%以上,用数据支撑(如“创新建立XX机制”)
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问题:简洁说明,避免负面表述
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通知
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必填要素:发文机关、发文字号、标题、主送机关、正文、印发机关和日期
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紧急/密级标注:可选“特急”“加急”“秘密”等
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三、排版与效率技巧
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样式与快捷键
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使用样式集统一格式,快捷键:Ctrl+Alt+1(一级标题)、Ctrl+M(首行缩进)、Alt+Ctrl+K(插入文号)
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多级列表自动编号:Alt+H+M快速设置,支持自定义编号格式(如“第1条”)
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页眉页脚与附件
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页眉页脚可套用机关模板,附件需空一行并标注标题
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页码用小五号新罗马体,居中显示,数字加符号“—”
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四、注意事项
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请示、报告等正式文种需包含发文机关全称,通知主送机关不可缩写
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长文档需注意编号连续性,章节变更时重置编号
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附件与正文需空一行,标题与正文对齐
以上模板和规范适用于主流公文类型,可根据实际需求调整细节。