以下是Word文档合同排版的规范方法，结合多个权威来源整理而成：

一、页面设置

1. 纸张与页边距

   • 选择A4纸，页边距上下左右均设为2.5厘米，确保文档规整。

   • 可通过“页面布局”选项卡调整页边距，或使用“纸张大小”功能选择其他尺寸。

2. 方向与页码

   • 默认横向布局，页码置于页面底部居中（页码编号1），行距为1.25倍。

二、标题与编号

1. 标题格式

   • 页眉处放置合同名称，使用黑体、一号字、居中对齐。

   • 下方空一行后，右对齐插入合同编号（如“合同编号：20250126”），并启用“自动编号”功能。

2. 条款编号

   • 正文使用多级列表功能，一级标题用“第一条”，后续逐级递减（如“（一）”“1.”）。

三、正文排版

1. 字体与字号

   • 正文采用宋体、小四号字，行距1.25倍，段落间空一行。

   • 重要条款可加粗或使用不同颜色突出显示。

2. 结构划分

   • 使用“分栏”功能将正文分为左右两部分（如条款与解释），或用制表位对齐索引项。

四、表格与签名

1. 签约方信息表

   • 用无边框表格呈现，包含“甲方（签章）”和“乙方（签章）”两栏，预留签字空间。

2. 附件与附录

   • 通过“插入”-“附件”功能添加相关文件，或另起一页使用“标题+正文”结构。

五、其他注意事项

• 页眉页脚 ：可添加公司logo、合同编号等固定信息。

• 交叉引用 ：使用“交叉引用”功能自动更新条款编号，避免手动修改错误。

• 模板保存 ：完成格式设置后保存为模板（.dotx），便于批量生成规范合同。

通过以上步骤，可确保合同文档结构清晰、专业且符合法律规范。