标准公文格式模板是确保公文规范性和权威性的核心工具,其核心要素包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文日期等。 遵循国家标准(如A4纸张、固定页边距、仿宋字体)和层级分明的排版规则,不仅能提升公文的正式性,还能通过清晰的逻辑结构增强可读性。以下是关键要点解析:
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格式规范
公文需采用国际标准A4型纸(210mm×297mm),页边距上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。正文使用3号仿宋体,每页22行、每行28字,结构层次按“一、(一)1.(1)”分级标注,标题用2号小标宋体居中排列。成文日期用阿拉伯数字,右空四字,印章需骑年盖月。 -
核心要素
- 标题:由发文机关、事由和文种三部分组成,例如“XX局关于2025年度工作的通知”。
- 主送机关:顶格书写,回行仍顶格,末尾用全角冒号。请示类公文原则上只写一个主送机关。
- 附件:正文下空一行左空二字标注“附件”,后接附件名称,序号用阿拉伯数字(如“附件:1.XXX”),附件页左上角需重复标识。
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技术细节
发文机关署名与成文日期需对齐,印章不压正文。抄送机关用4号仿宋体,上下用横线隔开。页码用4号宋体,外侧对齐,空白页不编号。
提示:实际应用中需结合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)调整细节,电子模板可通过官方渠道获取以确保合规性。规范的格式既是专业性的体现,也能避免因形式错误影响公文效力。