关于Word文档的格式要求及字体大小,需根据文档类型和用途进行区分,以下是综合整理的标准建议:
一、字体要求
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中文文档
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标题 :推荐使用黑体、宋体或楷体加粗,字号通常为二号或三号,需居中显示。
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小标题 :使用黑体、楷体或宋体,字号三号,不加粗。
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正文 :宋体、仿宋或楷体,字号四号或五号,保持两端对齐。
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英文文档
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标题:黑体或Arial加粗,字号二号。
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正文:Times New Roman或Arial,字号11-12磅。
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二、字号规范
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标题 :二号/三号。
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小标题 :三号。
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正文 :四号/五号。
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页边距 :上下左右2.54厘米(A4纸标准)。
三、其他格式要求
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排版规范
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行距:1.5倍或2倍。
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首行缩进:2个字符。
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段落间距:空一行分隔不同层级标题。
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特殊场景
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论文/学术文档:标题居中,小标宋体;正文三号仿宋,页码外侧小四号Times New Roman。
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商务文件:标题二号加粗,正文四号宋体,页眉包含公司信息。
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四、模板与默认设置
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可通过修改Normal.dotm模板文件,设置默认字体(如宋体)、页边距(上下2.54厘米)和行距(1.15倍)。
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新建文档时,可通过“样式”面板快速应用预设格式。
建议根据具体需求选择合适的模板,并确保标题、正文字号及字体形成明显对比,以提升文档可读性。正式文件建议使用Times New Roman等通用字体,而中文正式文档以宋体、黑体为主流选择。