学历备案表可通过学信网官方平台在线查询，核心步骤包括注册/登录账号、进入“学信档案”申请或查看备案表，并支持下载PDF或打印。关键操作需注意身份核验（如刷脸或输入院校名称）及设置6个月有效期以确保长期可用。

1. 访问学信网官网
   打开浏览器输入学信网官方网址（https://www.chsi.com.cn/），点击“登录”进入个人账户。未注册用户需先完成账号注册，填写身份证号、手机号等基本信息。

2. 登录并进入学信档案
   使用已注册的账号密码登录，或通过微信扫码、短信验证码快速登录。登录后首页点击“学信档案”入口，进入个人学历信息管理页面。

3. 申请或查看学历备案表
   在“在线验证报告”栏目中选择“教育部学历证书电子注册备案表”。首次申请需点击“申请”按钮并设置有效期（建议选6个月），已申请过的用户可直接点击“查看”。系统可能要求输入毕业院校全称或通过学信网APP完成人脸核验。

4. 下载或打印备案表
   验证通过后，页面将显示完整的电子注册备案表。点击“下载PDF”保存至本地，或直接选择“打印”生成纸质文件。下载的文件需妥善保管，避免泄露个人信息。

学历备案表是验证学历真伪的重要凭证，建议优先通过电脑端操作，若遇身份核验问题可切换至学信网APP或微信公众号辅助完成。定期检查有效期并及时延长，避免因过期影响使用。