资料员日常工作的核心包括文件管理、数据核验、跨部门协作三大板块，具体涵盖工程资料收发追踪、分类归档、台账建立、变更资料审批跟踪、计量数据核对、竣工资料验收准备等关键环节。

1. 文件全流程管理
   每天处理工程部门文件收发，包含施工图纸、设计变更单、工程联系单等，确保当天完成登记与分发。需建立电子+手写双台账，标注文件流向（如借阅人、归还期限），对养护资料等特殊文件设置专项追踪表。涉及跨部门协作时，需将未审批的变更报告及时送回相关部门签字，并跟进审批进度。

2. 分类归档与档案维护
   按标段、文件类型（收文、发文、计量、图纸）分类存档，使用统一标签的档案盒并标注电子目录。例如，施工图纸按初步设计、施工图修编等细分，计量资料按月度支付报表整理，缺失文件需及时统计并联系补全。定期核查档案室资料完整性，尤其注意交叉施工导致的竣工资料缺漏，督促施工单位补交。

3. 数据核验与报告编制
   核对工程计量数据，确保施工单位上报的工程量与验收记录一致，发现异常需联系技术部门复核。编制进度款申请报告时，需整合质量评定表、签证单等支撑材料，提交前检查签字盖章完整性。定期更新施工月报，按监理要求规范填写施工日志，避免因记录缺失影响验收。

提示：资料员需注重细节，例如工程养护申请表需同步跟进线上审批流程，避免因流程延迟导致资料归档滞后；涉及政府部门的收文尽量保存原件，复印件需标注来源并补签确认。建议每月开展档案抽查，优先处理易丢失文件（如桥梁变更通知单），必要时进行数字化备份。