工程部资料员的核心职责可归纳为以下五个方面，涵盖文件管理、施工支持及综合协调：

一、工程文件与档案管理

1. 资料收发与归档

   负责接收、登记、发放及归档工程图纸、合同、变更通知等文件，确保资料完整性和可追溯性。

2. 竣工资料编制

   按规范完成竣工资料整理、组卷及备案，提交政府验收所需文件，并进行电子档案备份。

3. 档案借阅与保密

   管理工程档案借阅登记，严格审核机密资料借阅权限，防止信息泄露。

二、施工技术支持

1. 技术资料管理

   收集、整理施工记录、质量保证资料及试验报告，检查其完整性和合规性，配合编制施工组织设计。

2. 图纸与变更管理

   负责图纸接收、点清、发放及变更通知的登记，确保施工与设计同步。

3. 分包单位协调

   监督分包单位资料提交，指导整改，并汇总其竣工资料归档。

三、行政与信息管理

1. 会议纪要与文件传递

   记录项目会议纪要，整理并分发各类通知及文件，确保信息畅通。

2. 数据统计与报表

   统计工程进度、合同数据及财务信息，编制周报、月报并提交领导审核。

3. 后勤与协调支持

   协助处理客户咨询、投诉，协调各部门工作，保障项目顺利推进。

四、其他职责

1. 印章与费用管理

   负责部门印章保管及使用登记，办理日常费用报销。

2. 应急与任务执行

   完成上级交办的其他任务，应对突发情况提供临时支持。