资料员的职业技能应包括文档管理、数据处理、沟通协调、软件应用和保密意识。这些技能不仅能帮助资料员高效完成日常工作任务，还能提升其在职场中的竞争力。以下是资料员应具备的职业技能的详细阐述：

1. 1.文档管理能力：资料整理与归档：资料员需要熟练掌握文档的分类、编号和归档方法，确保各类文件有序存放，便于快速检索和查阅。档案管理：熟悉档案管理流程，包括档案的建立、保管、销毁等环节，确保档案的完整性和安全性。电子文档管理：掌握电子文档的管理技巧，如使用云存储、文档管理系统等，提高文档管理的效率和安全性。
2. 2.数据处理能力：数据录入与校对：具备快速、准确的数据录入能力，并能够进行细致的数据校对，确保数据的准确性和可靠性。数据分析：能够对收集到的数据进行基本的分析，提取有价值的信息，为决策提供支持。数据可视化：掌握基本的数据可视化工具，将复杂的数据转化为直观的图表和报告，便于理解和沟通。
3. 3.沟通协调能力：内部沟通：与团队成员保持良好的沟通，及时了解工作需求和进展，协调各方资源，确保工作顺利进行。外部联络：与外部单位或客户进行有效沟通，处理文件传递、信息查询等事务，维护良好的合作关系。会议组织：具备组织和协调会议的能力，包括会议安排、记录和纪要撰写，确保会议高效进行。
4. 4.软件应用能力：办公软件：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够高效完成文档编辑、数据处理和演示文稿制作。专业软件：掌握行业相关的专业软件，如档案管理软件、项目管理软件等，提升工作效率。数据库管理：了解基本的数据库知识，能够进行简单的数据库操作和数据查询。
5. 5.保密意识：信息保护：具备强烈的保密意识，严格遵守信息保密制度，确保公司机密和个人隐私不被泄露。安全管理：了解基本的信息安全知识，掌握文件加密、权限设置等安全措施，保护重要资料的安全。应急处理：能够及时处理信息泄露事件，采取有效措施防止损失扩大，并及时报告上级。

资料员的职业技能涵盖了文档管理、数据处理、沟通协调、软件应用和保密意识等多个方面。这些技能不仅能帮助资料员高效完成工作任务，还能提升其职业素养和竞争力。对于有志于从事资料员职业的人来说，不断提升这些技能，将有助于在职场中取得更好的发展。