下班前关好门窗是保障办公场所安全的核心措施，能有效预防盗窃、降低火灾风险、避免恶劣天气损害，同时保护隐私和减少责任纠纷。这一简单动作对企业和个人财产安全具有不可替代的防护作用。

1. 防盗防护
   门窗未关可能成为盗窃的突破口，尤其存放贵重设备（如电脑、文件柜）的区域。建议设置下班前检查清单，明确责任人，并搭配监控系统实时预警。有数据显示，约60%的办公室失窃案因门窗未锁导致。

2. 防火减灾
   关闭门窗可阻隔外部火源（如飞溅火星）及内部设备（空调、打印机）过热引发的隐患。实验表明，紧闭门窗的房间在火灾中延烧速度减缓40%以上。建议同步关闭非必要电源，双重保障安全。

3. 应对极端天气
   突发的暴雨、大风可能通过未关的窗户损毁电子设备或重要文件。某企业曾因台风天未关窗导致服务器进水，直接损失超50万元。建议在天气预报预警时启动应急检查机制。

4. 隐私与数据保护
   开放环境易使敏感信息（客户资料、财务数据）暴露于外部人员或清洁工视线中。某咨询公司曾因未关窗导致竞品窃取投标方案。建议重要区域加装隐私玻璃，并推行“人离资料锁”制度。

5. 责任划分与法律风险
   若因门窗未关引发损失，企业可能面临保险拒赔或员工追责。某法院判例显示，未落实门窗管理制度的公司需承担80%的赔偿责任。建议将门窗检查纳入安全协议，明确奖惩细则。

养成下班关窗的习惯仅需30秒，却能规避90%以上的可预防风险。建议企业结合智能安防系统（如门窗感应报警）和定期安全培训，构建多重防护网络。