‌学校后勤物品管理制度是保障教学物资有序供应、降低损耗率的关键体系，核心在于"分类登记、责任到人、动态监控"三大机制。‌

1. ‌标准化分类与登记‌
   后勤物品按教学用品（粉笔、实验器材）、办公耗材（打印纸、文具）、清洁工具等类别建档，采用二维码或电子标签管理，确保每件物品入库时间、规格、存放位置等信息可追溯。

2. ‌分级责任制‌
   实行"使用部门申请-后勤处审批-仓库管理员发放"流程，教室物品由班主任签字领用，实验室器材由实验员负责，损耗超出定额需说明原因，避免推诿。

3. ‌动态盘点与智能预警‌
   每月小盘点、学期末全面清查，结合库存管理软件设置最低存量预警（如粉笔存量低于10盒自动提醒采购），对易耗品（如消毒液）实施"先进先出"原则减少过期浪费。

4. ‌维修与报废规范‌
   损坏物品需48小时内报修，专业设备由供应商维保；报废需填写鉴定单，经3人小组评估后统一处理，残值收入纳入学校公共账户。

‌通过流程闭环管理，学校可减少15%-30%的物资浪费，同时提升应急响应效率。‌ 建议每学期分析数据优化采购计划，例如调整体育器材更换周期或雨季前储备防滑垫。