办公室降低成本的措施可分为以下五类，涵盖资源管理、能源优化、设备维护及工作流程优化：

一、资源与纸张管理

1. 无纸化办公 ：推广电子文件传阅，减少打印次数，仅保留必要纸质文件。

2. 双面打印与废纸再利用 ：双面打印文件，整理废纸二次使用，减少耗材消耗。

3. 精准印刷 ：严格审核文件必要性，避免不必要的打印，采用“可印可不印”原则。

二、能源与照明管理

1. 智能照明控制 ：采用分区照明，自然光优先，设置定时开关（如过道灯夏季18:30开，保洁前7:00关）。

2. 节能设备与温控 ：使用LED灯、智能温控系统，空调温度夏季≤24℃，冬季≥20℃。

3. 设备关机管理 ：下班后关闭所有电器，实行“人走灯灭”制度。

三、设备与维护管理

1. 集中管理与维护 ：共享打印机、饮水机等设备，定期维护延长使用寿命。

2. 合理配置设备 ：根据需求减少设备数量，避免功能冗余（如小公司无需大内存电脑）。

四、工作流程优化

1. 减少会议与通讯 ：压缩会议规模，优先使用网络会议；控制公话私用。

2. 弹性办公制度 ：推行远程办公或弹性排班，降低场地租赁成本。

五、采购与制度保障

1. 集中采购与节能设备 ：通过招标降低物资成本，选用节能灯具、空调等。

2. 建立考核机制 ：设立能耗目标考核制度，对浪费行为进行处罚。