办公室工作分工方案需根据组织需求合理划分岗位，确保高效协作。以下是综合权威信息的核心方案：

一、核心岗位分工

1. 办公室主任

   • 负责全面管理，包括综合协调、人事管理、后勤保障及重要文件督办。

   • 组织年度目标分解与执行监督，协调跨部门工作。

2. 行政助理

   • 处理日常行政事务，如文件归档、会议安排、办公用品管理及来访接待。

   • 协助起草综合性文稿，管理印章及介绍信。

3. 人力资源专员

   • 负责招聘、员工入职/离职手续、绩效考核及培训计划制定。

   • 管理员工薪酬、社保及劳动关系问题。

4. 财务专员

   • 执行财务政策，管理账目及报销，编制财务报表并协助审计。

   • 负责资金流向监控及供应商付款事务。

5. 机要与档案管理

   • 负责文件保密、邮寄及归档，管理机要文件和声像资料。

   • 确保档案完整性与安全性，配合领导完成专项档案任务。

二、协同与支持岗位

• 后勤保障 ：负责办公设备管理、会议室维护及公务用车调度。

• 信息管理 ：管理OA系统、数据统计及对外信息报送。

• 会议协调 ：统筹会议筹备、记录及决议落实。

三、工作原则

1. 合理分工 ：根据职能划分职责，避免职能重叠。

2. 协同合作 ：建立跨部门沟通机制，形成工作合力。

3. 信息共享 ：通过内部平台及时传递工作进展与重要事项。

四、考核与监督

• 按年度目标对岗位进行绩效考核，重点考核任务完成度与协作能力。

• 设立督办机制，确保领导批示及时落实。

以上方案可根据实际组织规模和业务需求调整，建议优先参考高权威性平台（如道客巴巴、淘豆网）的细化案例。