从人才服务中心调档案的流程可分为以下五个核心步骤,具体操作需结合实际情况调整:
一、确认档案存放地与申请条件
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查询档案位置 :登录人才服务中心官网或联系工作人员确认档案存放地址。
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满足存档要求 :确认个人或单位符合该人才市场存档条件(如学历、工作经历等)。
二、办理调档手续
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申请调档函
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携带身份证、毕业证等材料到人才服务中心申请调档函。
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部分情况需提前准备新单位录用证明或工作调动书。
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原单位办理转出
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将调档函、身份证等材料提交原档案单位,办理转出手续。
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原单位审核后,档案通过机要、EMS或专人送取方式转至人才中心。
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三、接收与审核档案
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人才中心接收
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档案到达后,工作人员审核材料(如身份证、学历证明等)。
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符合要求后,登记档案信息并形成存档编码。
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签订托管协议
- 提交报到证、毕业证等材料,签订《档案保管协议书》。
四、后续事项
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存档证明
- 完成审核后,人才中心开具存档证明,档案正式入库。
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特殊情况处理
- 若需调回原单位,需提前协商并支付保管费,档案通过机要或专人送取方式转回。
注意事项 :不同人才服务中心流程可能略有差异,建议提前电话咨询具体要求。