继续教育学院会为学生建立档案,但属于独立学籍档案,通常不与原有档案合并,需自行保管或托管至人才机构。关键点包括:①入学时新建档案,无需调取高中档案;②档案含成绩单、奖惩记录等;③毕业后需主动合并至原档案存放地。
继续教育学院的档案管理遵循国家规定,内容涵盖入学登记表、成绩单、毕业生鉴定表等核心材料。部分院校如湖南工学院、山东财经大学等明确要求档案密封盖章,学生毕业时领取。值得注意的是,成人教育档案不同于统招档案,人才市场可能要求合并存档,需提供高中起点完整档案链。
档案存放需注意三点:一是毕业后档案可交单位人事部门或户籍地人才中心;二是自行保管需确保密封完好,拆封无效;三是学历信息已联网,学信网可查学籍,但实体档案仍为重要凭证。若原有档案缺失,可能影响合并流程。
建议毕业生及时咨询学校档案室或当地人才机构,避免“死档”风险。档案虽非入职必备材料,但涉及职称评定、政审等场景时不可或缺。