​​档案员的核心职责是系统性管理各类档案资料，确保其完整性、安全性与高效利用，涵盖纸质与电子档案的整理、归档、检索及销毁全流程，同时需具备法规意识与数字化管理能力。​​

1. ​​档案整理与分类​​
   依据文件属性、形式及内容设计科学分类体系，完成编号、排序与目录编制，确保档案逻辑清晰、易于追溯。例如工程档案需按项目阶段细分，合同类档案需标注签署日期与有效期。

2. ​​安全归档与保管​​
   执行标准化归档流程，定期检查档案物理状态（防潮、防火、防损），电子档案需加密存储并备份。重要档案需设置权限访问，如机密文件仅限高层查阅。

3. ​​高效检索与借阅服务​​
   通过关键词、编号或系统索引快速响应查询需求，记录借阅轨迹（借出人、时间、用途），逾期未归还档案需主动跟进。数字化档案管理系统可提升检索效率30%以上。

4. ​​电子档案专项管理​​
   主导纸质档案数字化转换，制定电子存档规范（如PDF/A格式），定期验证数据完整性。同时维护档案管理系统，修复漏洞并优化检索算法。

5. ​​合规销毁与更新​​
   根据《档案法》定期清理过期档案，销毁需经审批并留存记录。例如财务凭证保存15年后可销毁，但需保留销毁清单备查。

​​提示​​：档案员需持续学习行业新规（如2025年电子签名认证标准），参与数字化培训，并定期审计档案管理流程漏洞。