​​档案存档年限规定根据文件价值分为永久、定期（30年/10年）两类，核心标准是内容重要性、凭证作用及长远需求​​。例如，法规性文件、重大活动记录需永久保存，一般事务性材料定期保存即可，特殊领域（如婚姻登记、科研档案）另有专项规定。

1. ​​永久保存范围​​：涉及机关核心职能的文件，如法规政策、重要会议记录、人事任免、资产凭证等，具有不可替代的历史或法律价值。例如，土地征用合同、上级重要批复均需永久留存。

2. ​​定期保存规则​​：一般性业务文件、日常事务材料多划为30年或10年。需注意同一事件的文件（如请示与批复）应关联判定期限，避免割裂保存价值。

3. ​​特殊领域例外​​：婚姻档案保存100年，诉讼档案分60年/20年，会计档案为10年/30年。不同行业需遵循对应管理办法，如林改档案、科研档案等。

4. ​​动态调整机制​​：单位需定期鉴定到期档案，经审核后可延长或销毁。职能变动时需重新划定保管期限，确保与实际需求匹配。

​​提示​​：档案年限划分需结合内容实质，避免仅按文件形式或来源机械判定。长期保存的材料应定期检查载体安全性，电子档案需同步备份。