在Word中查看文档修改痕迹的操作步骤如下,分为基础查看和高级设置两类:
一、基础查看修改痕迹
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开启修订模式
打开文档后,点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡,选择「修订」按钮,即可显示所有修改痕迹(包括插入、删除、格式更改等)。
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查看详细修订信息
点击「审阅窗格」,可直观查看每条修改的时间、作者及具体内容。修改内容会以不同颜色标记:插入内容用蓝色下划线,删除内容用删除线。
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接受/拒绝修改
在审阅窗格中,右键点击修改标记,选择「接受」或「拒绝」,即可保留或撤销特定修改。
二、高级设置与操作
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自定义标记显示
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点击「审阅」→「显示标记」,勾选需显示的类型(如批注、墨迹、插入/删除等)。
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在「修订选项」中调整标记颜色、移动方式及批注框显示。
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生成修订对比报告
使用「审阅」→「比较」功能,可生成包含详细修改痕迹的新文档,便于对比原版与修改后的差异。
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删除修订痕迹
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右键点击修订标记选择「接受删除」或「拒绝删除」,可局部消除痕迹。
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全局清除修订:先解除修订状态(点击「审阅」→「退出修订」),再勾选「显示标记」中的所有选项。
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注意事项
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修订状态需在查看/修改时保持开启,否则修改痕迹可能不显示。
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批注和修订痕迹可通过打印预览功能直接查看。