word怎么查看改动痕迹

在Word中查看文档修改痕迹的操作步骤如下,分为基础查看和高级设置两类:

一、基础查看修改痕迹

  1. 开启修订模式

    打开文档后,点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡,选择「修订」按钮,即可显示所有修改痕迹(包括插入、删除、格式更改等)。

  2. 查看详细修订信息

    点击「审阅窗格」,可直观查看每条修改的时间、作者及具体内容。修改内容会以不同颜色标记:插入内容用蓝色下划线,删除内容用删除线。

  3. 接受/拒绝修改

    在审阅窗格中,右键点击修改标记,选择「接受」或「拒绝」,即可保留或撤销特定修改。

二、高级设置与操作

  1. 自定义标记显示

    • 点击「审阅」→「显示标记」,勾选需显示的类型(如批注、墨迹、插入/删除等)。

    • 在「修订选项」中调整标记颜色、移动方式及批注框显示。

  2. 生成修订对比报告

    使用「审阅」→「比较」功能,可生成包含详细修改痕迹的新文档,便于对比原版与修改后的差异。

  3. 删除修订痕迹

    • 右键点击修订标记选择「接受删除」或「拒绝删除」,可局部消除痕迹。

    • 全局清除修订:先解除修订状态(点击「审阅」→「退出修订」),再勾选「显示标记」中的所有选项。

注意事项

  • 修订状态需在查看/修改时保持开启,否则修改痕迹可能不显示。

  • 批注和修订痕迹可通过打印预览功能直接查看。

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在Word中显示修订痕迹记录的操作步骤如下,分为基础设置、高级定制和打印输出三个部分: 一、基础设置:启用修订模式 进入修订模式 点击顶部菜单栏「审阅」→「修订」,文档将进入修订状态,新增内容以高亮显示,删除内容用红色删除线标记。 查看修订记录 点击「审阅窗格」可查看详细修改历史,包括时间、作者及具体内容。 二、高级定制:自定义标记显示 调整标记类型 点击「审阅」→「显示标记」

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