word如何打开修订模式

在Word中打开修订模式的方法是:‌点击【审阅】选项卡→选择【修订】按钮(或按快捷键Ctrl+Shift+E)‌。该功能可‌追踪文档所有修改痕迹‌,适合多人协作或内容审核场景。以下是具体操作和注意事项:

  1. 菜单栏操作

    • 打开Word文档,顶部菜单切换至【审阅】
    • 在【跟踪】功能组中找到红色【修订】图标,点击即可激活(按钮高亮表示已开启)
  2. 快捷键切换

    • 全平台通用快捷键:‌Ctrl+Shift+E‌(Mac为Command+Shift+E)
    • 开启后输入文字会显示颜色标记,删除内容以删除线呈现
  3. 自定义修订显示

    • 点击【修订】下拉箭头,可设置标记类型(如批注框、内联显示)
    • 通过【显示标记】选项筛选显示的修订内容(格式/批注/特定审阅者)
  4. 协作场景应用

    • 修订模式下保存文档,其他人打开时会自动保留修改记录
    • 结合【接受/拒绝】功能可批量处理修改建议
  5. 常见问题处理

    • 修订未显示?检查【显示以供审阅】是否设置为"所有标记"
    • 误关闭修订时,可通过【版本历史】找回未保存的更改

启用修订模式后,所有编辑行为都会被记录,建议重要文档开启此功能后再进行修改。如需隐藏修订痕迹,再次点击【修订】按钮即可退出该模式,但历史修改记录仍会保留在文档中。

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