接受所有修订或拒绝所有修订
以下是删除Word中修订痕迹的几种方法,供您根据需求选择:
一、快速清除所有修订痕迹
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接受或拒绝所有修订
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打开Word文档,点击“审阅”选项卡。
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在“修订”组中,点击“接受”或“拒绝”按钮旁边的下拉箭头。
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选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”,修订痕迹将立即消失。
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使用快捷键
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接受当前修订:
Ctrl + Shift + P
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拒绝当前修订:
Ctrl + Shift + Z
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接受所有修订:
Ctrl + Shift + A
(部分版本需在“审阅”选项卡中启用)。
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二、逐条处理修订痕迹
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手动接受或拒绝
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切换到“修订”视图,逐行或逐段定位修订。
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点击修订旁的下拉箭头,选择“接受”或“拒绝”。
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批量操作
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使用“导航窗格”快速定位修订范围。
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按住
Shift
键选择多个修订,批量接受或拒绝。
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三、永久删除修订痕迹
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保存为最终状态
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打开修订文档,点击“审阅”选项卡。
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在“修订”组中点击“显示标记...”,选择“最终状态”。
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保存文档时选择“保留对文档的修改记录”,修订痕迹将永久删除。
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注意事项
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不可逆操作 :一键清除或保存为最终状态会删除所有修订记录,建议先备份文档。
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恢复修订 :若需恢复修订,可通过“审阅”选项卡重新启用修订功能。
通过以上方法,您可根据需求灵活选择清除修订痕迹的方式。