选择最终状态
要永久去除Word修订标记,可通过以下两种方法实现:
一、通过“审阅”选项卡一键清除
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接受或拒绝所有修订
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打开Word文档,点击“审阅”选项卡。
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在“修订”组中,点击“接受”或“拒绝”按钮旁边的下拉箭头。
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选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”,即可一次性清除所有修订标记。
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逐条处理修订
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切换到“修订”视图,逐行或逐段接受或拒绝修订。
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使用快捷键:
Ctrl+Shift+P
接受当前修订,Ctrl+Shift+Z
拒绝当前修订。
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二、通过“显示标记”功能关闭修订显示
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修改修订显示模式
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点击“审阅”选项卡中的“显示标记”组。
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在“显示标记”下拉菜单中选择“最终状态”。
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此操作会清除所有修订标记,但需先保存文档。
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确认关闭修订功能
- 部分版本需在“文件”选项卡中,通过“信息”选项关闭修订显示(勾选“不显示此文档的修订历史记录”)。
注意事项
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不可逆操作 :一键清除或关闭修订功能会永久删除修订记录,建议先备份文档。
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保留修订 :若需保留部分修订,建议逐条处理或使用“标记清除”功能(Word 2010及以上版本)。
通过以上方法,可灵活选择清除全部或部分修订标记,满足不同需求。