要关闭Word文档中的修订显示,只需通过“审阅”选项卡点击“修订”按钮或使用快捷键“Ctrl+Shift+E”即可隐藏标记。若需彻底清除修订痕迹,需先“接受所有修订”再保存文档,避免下次打开时重现修订状态。
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通过菜单栏快速关闭修订
打开Word文档后,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡,找到“修订”按钮并单击。若按钮显示为亮色(如灰色背景),说明修订模式已开启;点击后变为未选中状态即可关闭。此方法适用于临时隐藏修订标记。 -
快捷键一键隐藏修订
按下组合键“Ctrl+Shift+E”可立即退出修订模式,所有修订标记将隐藏。此方法适合需要快速切换修订显示状态的场景,但需注意此操作仅隐藏标记,未实际处理修订内容。 -
接受或拒绝修订以彻底清除痕迹
在“审阅”选项卡中,点击“接受”下拉菜单选择“接受所有修订”,或点击“拒绝所有修订”。此步骤确保修订内容被合并或删除,保存后文档将不再显示任何修订记录。 -
永久禁用修订功能
进入“文件→选项→高级”,取消勾选“启用修订模式”并保存设置。此方法适用于长期不需要修订功能的用户,避免每次打开文档时自动进入修订状态。 -
状态栏切换最终视图
文档底部状态栏的“修订”字样旁有小箭头,点击后选择“最终状态”或“无标记”,可快速切换至无修订痕迹的视图模式,但需配合“接受修订”操作才能永久生效。
总结:关闭Word修订显示的方法灵活多样,根据需求选择临时隐藏或彻底清除。若文档需最终定稿,务必先处理修订内容再保存,确保发送给他人的版本简洁无干扰。