word如何关闭修订窗口

在Word中关闭修订窗口或模式,可通过以下方法实现:

一、通过界面操作关闭修订模式

  1. 关闭当前修订状态

    • 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡,找到「修订」按钮(铅笔图标),点击后选择「停止追踪修订」或直接取消勾选默认开启的修订选项。

    • 在文档底部状态栏中,点击「修订」按钮旁边的下拉菜单,选择「最终状态」以快速关闭修订模式。

  2. 清除修订痕迹

    • 在「审阅」选项卡中,点击「接受/拒绝」按钮,选择「接受所有修订」或「拒绝所有修订」以一次性处理所有修订标记。

二、使用快捷键快速关闭

  • 组合键操作 :按下 Ctrl + Shift + E,修订标记会立即隐藏,修订模式关闭。

三、永久禁用修订模式(可选)

若需防止文档自动进入修订模式,可进行以下设置:

  1. 打开「文件」→「选项」→「高级」→「编辑选项」;

  2. 取消勾选「使用智能标记」「使用修订标记颜色高亮显示」及「在修订时保持格式化更改可见」;

  3. 点击「确定」保存设置。

四、注意事项

  • 关闭修订模式后,建议保存文档并检查内容,确保修订痕迹已清除;

  • 若文档为共享或协作编辑,关闭修订前需与团队确认是否需要保留修改记录。

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