要彻底关闭Word中的批注模式,需要同时完成两个关键操作:删除所有批注内容 + 关闭批注显示功能。 以下是具体操作步骤:
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删除所有批注内容
- 点击【审阅】选项卡
- 在【批注】功能组找到【删除】按钮
- 选择「删除文档中的所有批注」
- 若存在多个审阅者,需逐个选择「删除所有显示的批注」
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关闭批注显示功能
- 在【审阅】选项卡的【跟踪】区域
- 点击「显示标记」下拉菜单
- 取消勾选「批注」选项(Word 2016+版本需额外取消「墨迹批注」)
- 按快捷键Ctrl+Shift+E可快速切换最终状态
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检查文档视图
- 切换到【视图】选项卡
- 确认未启用「草稿」或「Web版式」视图(这些视图可能残留批注标记)
- 建议使用「打印布局」视图进行最终检查
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文件保存设置
- 关闭文档前使用「另存为」功能
- 选择「Word文档(*.docx)」格式(避免兼容模式保留隐藏数据)
- 高级选项中取消勾选「保留文档审阅记录」
完成以上操作后,重新打开文档时批注将完全消失。若文档需要多人协作,建议先导出PDF格式作为最终版本。