Ctrl+H

以下是修改Word文档中文字的详细方法，分为手动操作和批量处理两种方式：

一、手动替换文字

1. 打开文档

   启动Word并打开需要编辑的文档。

2. 进入查找和替换功能

   • 点击菜单栏中的“开始”选项卡，选择“查找”功能，或直接按快捷键 Ctrl+H 。

3. 输入查找内容与替换内容

   • 在“查找内容”框中输入需替换的文字（如“旧文本”）；

   • 在“替换为”框中输入新的文字（如“新文本”）。

4. 执行替换操作

   • 点击“替换”按钮逐个替换匹配项；

   • 若需一次性替换所有匹配项，点击“全部替换”。

5. 确认替换结果

   • 替换完成后，Word会提示替换的次数，可点击“完成”关闭对话框。

二、批量处理文字（适用于多文档或复杂替换规则）

1. 准备替换规则

   • 在Excel或文本文件中创建替换规则表，例如：

     查找内容	替换为
     2023年	2024年
     某某公司	某某集团

2. 使用Python脚本批量替换

   • 安装 python-docx 库（pip install python-docx）；

   • 编写脚本（如 replace_text.py）：

     from docx import Document
     import os
     
     def replace_text_in_word(file_path, old_text, new_text):
         doc = Document(file_path)
         for paragraph in doc.paragraphs:
             for run in paragraph.runs:
                 if old_text in run.text:
                     run.text = run.text.replace(old_text, new_text)
         doc.save(file_path)
     
     # 指定文件夹路径
     folder_path = 'D:/documents'
     # 应用替换规则
     for filename in os.listdir(folder_path):
         if filename.endswith('.docx'):
             file_path = os.path.join(folder_path, filename)
             replace_rules = {'2023年': '2024年', '某某公司': '某某集团'}
             for old, new in replace_rules.items():
                 replace_text_in_word(file_path, old, new)
     

   • 运行脚本批量替换指定文件夹内的所有Word文档。

三、注意事项

1. 格式保留 ：替换纯文本时，格式不会改变；若需修改格式，需先复制替换前的段落。

2. 高级功能 ：

   • 使用通配符（如 *旧文本*）或正则表达式进行复杂匹配；

   • 通过“查找选项”限制搜索范围（如特定字体、段落样式）；

   • 替换前建议备份文档。

通过以上方法，可灵活实现单次或批量替换文档中的文字内容。