Word的修订模式使用方法如下,结合权威信息源整理为以下步骤:
一、开启修订模式
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入口路径
点击顶部菜单栏「审阅」→「修订」,或使用快捷键 Ctrl+Shift+E (Windows)/ Command+Shift+E (Mac)。
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基础设置
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开启后,所有修改(插入/删除)会被自动记录,删除内容显示红色删除线,新增内容显示蓝色下划线。
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可通过「审阅」→「修订」设置显示方式(如气泡、标记级别、颜**分)。
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二、修订记录管理
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标记与筛选
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支持按类型(插入/删除)、时间、用户筛选修订记录。
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可自定义颜**分(如插入蓝色、删除红色)。
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接受/拒绝修订
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单个处理:鼠标悬停修改处点击接受(√)或拒绝(×)。
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批量处理:使用「审阅」→「接受/拒绝」下拉菜单一键处理。
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三、协作与版本控制
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批注功能
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选中文字右键插入批注,或使用快捷键 Ctrl+Alt+M (Windows)/ Command+Option+M (Mac)。
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支持@提及同事,接收通知。
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版本对比
- 通过「审阅」→「比较」功能,对比两个文档的差异,生成差异报告。
四、注意事项
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及时保存 :修订记录依赖文档保存,避免意外丢失。
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用户标识 :建议设置用户名,便于追踪修改来源。
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关闭修订 :完成修改后点击「审阅」→「关闭修订」,防止后续误操作。
通过以上步骤,可高效利用Word修订模式实现文档协作与版本管理。